Платформа «ФГИС «ЗЕРНО» рекомендует своим пользователям актуализировать адреса в разделе «Моя организация» → «Сведения об организации» («Адреса осуществления деятельности»), чтобы они соответствовали реальным данным из ФИАС (п. 13 ПП РФ №1721). Это устранит произвольные или ошибочные адреса, предотвратив проблемы в документах (СДИЗ, сведения об урожае, места формирования партий и т.д.).
Необходимые действия:
- Проверьте существующие адреса.
Войдите в раздел «Адреса осуществления деятельности» и проверьте перечень на наличие:
- дублей;
- адресов с ошибками или неполными данными;
- отметок «Использовать для контрагентов» (по необходимости).
- Внесите недостающие адреса хранения или деятельности (при отсутствии или замене).
- Выберите «Добавить».
- Укажите адрес по справочнику (выберите из выпадающих списков, без ручного ввода при наличии вариантов, которые предлагает система).
- Подтвердите «Сохранить».
- Установите соответствующие галочки.
- Галочка «Использовать для контрагентов» делает адрес видимым для партнеров при оформлении СДИЗ (в их пункте назначения отобразится ваш список).
Важно: такие адреса видны только контрагентам — вы их не применяете как чужие, это просто публичный перечень ваших объектов для выбора. - Галочка «Использовать только указанные адреса» ограничивает выбор для вас и партнеров исключительно внесенными адресами; новые добавлять в документах нельзя.
Важно: активируйте после полного заполнения списка, чтобы избежать ручного ввода и ошибок. При частых изменениях сначала обновите перечень, потом включайте ограничение.
- Уберите неверные или повторяющиеся адреса.
- Если адрес не нужен и не задействован — удалите через «Удалить адрес» в карточке.
- Если удаление невозможно (используется в ранее созданных операциях) — деактивируйте, чтобы не вводить в заблуждение партнеров.
При ошибочном адресе, задействованном в документах, не корректируйте его напрямую. Правильный подход:
- Создайте новый верный адрес и переходите на него;
- Сделайте старый неактивным.
Если адрес не отображается у вас:
- Подтвердите наличие в «Адреса осуществления деятельности»;
- Проверьте, что установлена галочка «Использовать для контрагентов»;
- Обновите страницу.
Если адрес недоступен контрагенту:
- Убедитесь в его внесении в раздел;
- Поставьте галочку «Использовать для контрагентов»;
- Обновите страницу.
Если контрагент утверждает, что адрес добавлен, но вы его не видите:
- Попросите проверить внесение в «Адреса осуществления деятельности» и галочку «Использовать для контрагентов»;
- Сверьте ИНН/КПП контрагента.
При неразрешенных проблемах зафиксируйте ИНН, название организации, адрес, сделайте скриншот раздела «Адреса осуществления деятельности» и обратитесь:
- по телефону горячей линии 8 800 250-85-64 (круглосуточно);
- через форму: http://specagro.ru/hotline.
Подготовлено по материалам ФГБУ «Центр Агроаналитики»